利用Excel实现成绩的自动统计
利用Excel实现成绩的自动统计
每当学期结束，试卷评改完毕，我校都要对各个年级各科目成绩进行统计和分析，以便期末进行评先评优、成绩考核、奖惩等事宜，其中包括各科目的平均分、及格率、优生率等项目。以前通过手工计算，但效率低，工作量大，后来用一些成绩统计软件，工作轻松了，但不能很好的满足需要。
经过一段时间摸索，利用Excel函数功能，很好的解决了我校成绩统计的各种问题。下面我将就如何利用Excel实现成绩的自动统计进行简单的描述。
一、需求分析
在各科成绩统计和分析的项目包括参考人数、平均分、及格人数、及格率、优生率、优生人数、各分数段以及每科的最高分，为了更好的作为资料保存，还要加上每班的班主任和任课教师。最终成绩统计表格(语文科，其它类似)如下图：
二、总体设计
新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1、Sheet2和 Sheet3工作表重命名为成绩分析表、TSCJ和Teacher， 其中TSCJ工作表用于输入各科成绩，Teacher工作表用于输入教师信息。
（一）、定制TSCJ工作表
在TSCJ工作表第一行中输入统计名称，如“中心校2004-2005学年上期各科成绩统计”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：学号、姓名、考号、班级、语文、数学、外语、政治、历史、地理、生物和总分。
（二）、定制成绩统计和分析工作表
对成绩统计和分析工作表的定制多而复杂，下面就以语文科统计表定制为例进行描述，其它科的统计类比操作。
1、 定制语文科统计表基本框架
将单位格A1：N1合并，并在单位格中输入=”TSCJ!A
2、求语文科各班参考人数
首先在B4单元格中输入“=COUNTIF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501,"=" & A4)”，其中COUNTIF函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目，通过COUNTIF函数求出1班的参考人数。然后选中B4单元格，拖动B4单元格右下角的小“十”字图标至B7单元格（这种操作本文统称为向下自动填充操作），这样，就能自动得到B5
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