小学档案管理制度
时间：2008-11-25 02:28:52
小学档案管理制度
（试行）
学校档案是广大教职员工在教育管理、教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，是学校各项工作活动的历史纪录，也是学校领导决策和教育、教学的必要依据，档案是师生员工智慧的结晶，是国家的宝贵财富，是学校历史的鉴证。为了加强我校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在教学、科研、管理和学校其他各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》的规定，制定本制度。
第一条 基本任务
一、贯彻执行档案政策、法规、规划全校档案工作。
二、建立健全全校各类档案工作规章制度，并监督、指导、检查执行情况。
三、负责各类档案和资料的接收、征集、整理、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作。
四、督促和指导各科室、组正确收集、整理归档的文件资料。
五、鉴定并处理已过保管期和并无保存价值的学校档案。
六、对已经收集归档的档案要注意发挥其为学校各项工作服务的作用。
七、制定学校的档案管理制度，严格执行有关规定，维护档案的完整和安全。
第二条 档案工作人员
学校档案人员必须政治立场坚定，政治理论、思想作风和职业道德水平较高，具备一定的基础知识、专业知识和相关知识，较强的工作能力。
第三条 立卷归档制度
一、归档范围
依照《江干区教育局学校档案归档范围及保管期限》
二、归档时间
（一）、党务工作类、政务工作类、教代工团类、财务会计类、基本建设类等，应按照年度归档立卷（每年的1月1日至12月31日止），次年六月底立卷完毕，移交综合档案室（财务会计类保管一年后移交综合档案室）。
（二）、教务工作类、教师业务工作类、学生学籍类应按照学年归档立卷（9月1日至次年8月31日）。
三、归档要求
（一）、我校档案是由党支部、校长室、教导处、总务处、工会、大队部、团支部、教科室等部门产生的。因此，原则上哪个部门产生的文件材料就由其部门相关人员负责收集整理，归档立卷。
（二）、凡是归档的文件材料要尽量做到文件完整、准确、系统，并具有参考应用价值，能够起历史凭证作用。
（三）、凡应归档的文件材料应质地优良、书绘工整、声像清晰；不能用易褪色（如铅笔、元珠笔、纯蓝墨水笔等，字迹必须端正清楚，不得重写）、易变质的材料书写；不能有金属物装订。
（四）、特别珍贵的档案，从安全与保管条件等方面考虑，可以随时归档。
（五）、各部门向档案室移交档案，必须填写移交清单一式两份，交接双方签字盖章。归档单位与档案室各一份分别保存。
第四条 档案统计制度
做好档案的登记和统计工作，使档案家底清楚，帐务相符合档案利用细细及时反馈，以便改进工作，提高档案管理水平。
一、准确统计我校各类档案的数量，库存档案的构成状况和变换以及提供利用情况，每年统计一次。财务档案的各类上年的财务账册、报表、凭证年末整理后交档案室保管。
二、由专人做好统计工作，实行统一的统计方法。
三、加强对统计数据的综合分析，掌握利用动态、规律，根据利用的信息反馈内容，研究和改进工作，促进档案管理水平的提高。
四、填写档案利用情况登记表，做好档案利用效果的统计。
五、做好查阅登记、借阅登记以及各类归档的总帐登记。
第五条 档案的保管制度
一、综合档案室对每年归档应按照永久、长期、短期分别编号存放。排列整齐，并编制必要的检索工具，为翻检利用创造条件，达到调卷迅速、准确。
二、档案库房应单独设置，不得兼办公室或其他用处。未经档案员允许，任何人不得擅自进入库房。
三、档案室必须保持清洁，必须符合防盗、防火、防光、防虫、防鼠、防霉、防潮、防尘、防腐蚀、防水等要求；定期检查保管情况，发现问题及时向校有关领导汇报、及时处理。
四、档案室对库存档案定期检查，及时改进工作缺点，补救问题。对超过保管期限，需销毁的档案材料进行清理造册，经分管领导同意，报主管部门批准方可销毁。销毁时必须由档案室和有关部门共同派员监销。
第六条 档案的保密制度
执行《保密法》，严格遵守国家工作人员保密守则，非档案室人员，未经许可，不得擅自进入档案室。
第七条 档案的开放制度
一、我校档案室保存的材料可供各处、室、组和外单位查阅使用，但是必须办理查阅手续（外单位人员须持单位介绍信），填写查阅档案登记表。
二、档案原则上不外借，特殊情况需经分管领导书面批准，借阅时间一般以三天为期限，并办理借阅登记手续。
三、查阅者只准查阅所需范围内的档案材料，不准查阅所需范围以外的档案材料；如需摘录、复印，事先需经档案室人员同意，但只准摘录有关部分，抄写在专门纸上，并妥善保管。不得将档案私自带出，不得转借他人，不得扩散档案内容。
四、前来查阅者必须遵守保密制度，爱护档案，严禁在档案上任意涂划、删改、涂点、剪插、撕页等。
五、归还档案材料时，档案管理人员应对档案作详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。
六、室藏档案属下列情况之一者不开放：
（一）．涉及党和国家秘密的；
（二）．涉及专利或技术秘密的；
（三）．涉及个人隐私的；
（四）．档案形成部门规定限制使用的；