健全制度人人有责开发利用――实现幼儿园档案管理的规范化

健全制度人人有责开发利用――实现幼儿园档案管理的规范化

  档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分，一个幼儿园档案工作的好坏，将直接影响着幼儿园各项工作的开展，并在一定程度上反映了这个幼儿园管理水平的高低。
　　我园自建园以来，高度重视档案工作，尤其是从1994年申请晋升为省、市级示范园后，全员高度认识，为求档案工作规范化、科学化、标准化，以便更好地为幼儿园管理及教育教学服务。1998年获得“档案工作规范化目标管理”省三级认定：在区档案局每年的检查中获得好评；在每年的省、市级示范园公开观摩和专家来园检查指导活动中，我园展出的大量齐全的文书档案，照片档案及教育教学档案资料，深受专家们的赞赏。我园的档案工作亦成为姐妹园学习的榜样。每年都要接受委托为其他园所进行辅导。幼儿园档案工作取得的成绩，与领导的重视和大家的努力是分不开的，总结多年来的档案管理工作，有以下几个重点方面。
　　一、领导重视、制度健全
　　我园一贯重视档案管理工作，开始，幼儿园由于人员少，几年没有设置专职的档案管理员，园主任亲自挂帅，不熟悉档案管理，虚心学习，勤学好问；1997年聘请区档案局的高波同志专门来园指导。高波同志多次不辞辛苦，指导幼儿园的档案工作，从资料的分类管理、案卷的建立，到卷皮的写法，事无巨细，一一进行具体细致的辅导，把不合格的案卷撕开重新装订书写，使我园的档案管理较早地走向了正规。
　　多年来我园不但成立了档案库房、借阅室，配备具有档案专业知识、本科学历、熟悉幼儿园保教业务的兼职档案管理员，而且形成了一整套自己的档案管理操作程序，建立健全了幼儿和完整的档案网络管理体系，制定了一整套规范合理的档案管理制度，并定期召开了档案工作会议。每年档案局举办培训班，园领导都十分支持档案员参加学习，不断提高档案管理员的专业素质。1998年，在园领导的大力支持下，档案室引进了现代化的管理办法，利用县级档案管理软件进行归档管理，大大地方便了查找利用；2003年随着档案管理的改革，又更新了管理软件，利用新的《易初档案管理系统》。领导的重视，制度的健全，体系的完善，都为幼儿园档案工作的开展提供了强有力的保障。
　　我园已建立健全了各类档案资料；行政档案、人事档案、幼儿卫生保健档案、教育教学档案、图书资料档案、音像资料、照片资料、会计档案以及图片资料、教具、仪器实物档案，编写了基础数字汇编、组织沿革、全宗介绍、园志以及专题目录、全引目录等检索工具，定期或不定期编写年志、大事记、档案利用效果实例汇编、档案工作自查情况汇报等各类档案资料。这些丰富的原始档案资料真实地记录了我园自创办以来在探索幼儿园的科学管理、争创一流