学校文印室管理制度

学校文印室管理制度

　　杭州市××第二小学文印管理规定
　　为规范我校文印工作的管理，保证文印的效率与质量，文印工作由张为如老师负责承印，王利强老师协助工作。特制订管理规定如下：
　　1、 文件印制范围
　

　（1）学校公文类：上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。

　　（2）教学类：试卷、习题及教学案例等教学资料。

　　（3）学生工作类：实施学生日常管理的相关文件、表格。

　　2、文印送稿要求

　　（1）送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确（如有软盘，请一并报送）。如段落不清字迹潦草，文印室不予印制。

　　（2）试卷、大宗习题，须提前2天送稿。

　　（3）交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。

　　3、审批手续

　　（1）送印办公类文稿资料，须先填写《文印审批表》，由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。

　　（2）送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。

　　（3）凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿，分管校领导审批后，再由办公室安排打印。

　　（4）因工作需要复印秘密文件，须由学校办公室主任批准。

　　4、其他

　　（1）各部门在送印文稿时应以节省够用为原则，防止造成浪费。

　　（2）送印文稿在送印后1-3个工作日完成，急件随收随印。

　　（3）文印室工作人员应对送印的文印资料进行登记，每月公布纸张、蜡纸等文印用品用量。

　　（4）文印室工作人员应严格遵循保密规定，防止泄密。印制后的稿件应及时交回经办人，蜡纸及草稿纸应及时销毁，不得随意放置。

　　（5）文印室工作人员应定期检查、清洁、保养文印设备，如有损坏应及时报修。禁止非文印室人员擅自操作文印室文印设备。

　　（6）本规定自印发之日起执行。