信息技术下的档案管理

信息技术下的档案管理

  ［内容摘要］
　　因为，档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够较好地了解过去，把握现在，预见未来；借助档案，促进各项工作顺利开展。
　　随着信息技术在幼儿园的应用，《信息技术在幼儿园档案管理的实验研究》作为幼儿园总课题的子课题，探索研究运用信息技术管理档案的办法。在专家的帮助下，我园最早开发出了档案管理平台，工作也应借助信息技术管理档案，使其更加规范、合理、科学。

　　［关键词］多媒体技术 档案管理

　　随着科学技术日新月异的发展，电脑、多媒体逐渐走进幼儿园，成为幼儿园各项工作中不可或缺的好助手。我园独立承担的省级“十五”立项科研课题《将信息技术运用于幼儿园教学与管理的实验研究》，历时三年，经过我们不懈努力的实验研究，开发并建立了适合幼儿园各项工作的办公平台和管理软件。随着信息技术在幼儿园的应用，《信息技术在幼儿园档案管理的实验研究》作为幼儿园总课题的子课题，探索研究运用信息技术管理档案的办法。在专家的帮助下，我园最早开发出了档案管理平台，工作也应借助信息技术管理档案，使其更加规范、合理、科学。因为，档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够较好地了解过去，把握现在，预见未来；借助档案，促进各项工作顺利开展。

　　一、借助办公平台的宣传，提高档案的利用率及效果

　　档案是一个单位保留下来有参考、借鉴价值的、有帮助单位顺利、开展各项工作作用、给以后的工作提供启示、开阔思路的可利用的重要资料。为了使这些有利用价值、静态的资料变为可活动的、为我们所用的资料，借助幼儿园办公平台进行大力宣传档案的作用，利用的好处，老师们只要进入办公平台就能接收到有关宣传档案的信息，即省时、省力、又能提高工作效率。

　　比如开学初和学期末，各教学班班长借阅班级工作计划总结做参考，为开展工作开阔了思路。特别是对新当选的年轻的教学班班长起到了典型引路的作用，就象年轻的新当选的班长老师在“档案利用效果反馈”中这样写到：我是一名新教师当选了班长，即是高兴的事情，又是发愁的事情。因为班长要全盘考虑班级各项工作，撰写班级工作