幼儿园计划管理的程序

幼儿园计划管理的程序

幼儿园计划管理的程序

幼儿园计划管理的程序

  幼儿园各类计划齐全是不是就完全体现了计划管理了呢?管理活动有一定程序,它包括计划、组织、检查 和总结四个基本阶段。其中,计划是起始环节,在整个管理过程中起着统师作用;组织是使计划变为现实的过 程;检查是对计划的检验;总结是对计划执行情况的评价。有计划且形成了体系,这是做好工作的重要一步。 要使计划变成现实,园长须按管理活动的程序,下大力气抓计划的落实,否则计划就变成了一纸空文。   

  实施计划   

  为使计划转化为实际工作,园长应做好组织工作、指导工作、协调工作与思想工作。   

  组织工作。园长要统筹安排人力、物力、财力,科学地安排好时间,以保证完成计划中所提出的各项任务 。   

  指导工作。计划下达后,园长应通过观察、信息反馈等途径,随时掌握计划落实情况,对执行过程中有问 题、有困难的个人及部门给予指导。   

  协调工作。在执行计划的过程中,人与人之间、机构之间、事与事之间,难免会发生矛盾,园长需协调各 方面的关系,使各方通力合作,相互配合,相互促进,顺利地落实计划。   

  思想工作。计划落实的质量取决于工作人员的积极性、主动性与创造性。园长应了解工作人员的困难及问 题,除帮助解决外,对执行效果好的,要给予鼓励和表扬。   

  检查计划   

  检查是实现计划的保证。有计划无检查,计划就会流于形式,工作就会放任自流。   

  1.检查的形式   

  检查的形式是多种多样的,一般取决于检查的目的及内容。如要了解某项工作的情况可进行专题检查;要 了解全面工作情况可开展全面工作大检查;为使计划能按所设计的进程落实,可在学期中、学期末、学年末进 行例行的常规性检查;对工作中发生的问题可进行临时性抽查。   

  2.检查的方法   

  除领导检查外,也可采用工作人员自查、互查等方式。领导检查除用观察方法外,还可用谈话、听取汇报 、召开会议、检查各种文字材料等方法。   

  3.检查时应注意的问题   

  要有目的、有计划地检查。要根据计划中的内容、工作的主要环节进行检查,而不是一般地、泛泛地遇到 什么看什么。   

  检查工作要实事求是,检查后要分析并进行指导。检查时要根据被检查人的实际情况、检查时的客观情况 ,实事求是地与被检查人一起分析研究,帮助他们总结经验、找出问题,提出改进的建议,要通过检查确实起 到指导作用。   

  保证检查工作时间。园长深入实际检查工作每周不少于8小时,副园长不少于16小时。   

  做好检查记录。检查记录是园长积累资料、做好总结以及改进工作的基本保障。检查记录不仅应扼要地记 录被检查者工作的全过程,还应记录检查者的意见和建议。   

  检查后,对某一专题或一段时间内的工作进行质量分析。从大量积累的材料中分析工作中的经验和问题, 找出改进措施。   

  总结   

  总结是对计划执行情况的全面评价。通过回顾计划执行过程,从正反两方面分析上阶段计划中的工作,得 出有指导意义的结论,从而不断地提高工作质量。   

  总结又是制订下阶段计划的依据。下阶段计划要以上阶段的总结为起点,总结中肯定的经验,下个阶段计 划要巩固和继续发扬;总结中提出的缺点和问题,下阶段计划就要克服和改进。   

  总结在上下两个阶段计划之间起着承上启下的作用。因此,总结在计划中的作用不可低估,园长必须重视 并做好总结。为此,园长应注意以下几点。   

  应对照计划写总结。总结既然是对工作全过程的回顾,做总结时就必须对照计划,分析完成计划中任务的 情况、完成的程度、取得的经验及存在的问题。脱离计划写总结,总结就成为一种孤立的管理活动,失去总结 的作用。   

  总结应有重点。虽然应对照计划写总结,但不能把总结写成流水帐,罗列现象、就事论事对工作起不到指 导作用。总结要在大量事实及现象的基础上,经过提炼和概括,找出根本性问题,以利于改进和提高。   

  应在平时积累资料的基础上做总结。平时积累大量资料,总结才有事实根据,才有说服力。资料贫乏,也 就无从概括和提炼。   

  总结中必须明确地提出计划执行过程中存在的主要问题。做总结时不仅要总结成绩、经验、优点,更重要 的是要找出存在的问题,并要对问题进行深入的分析,为今后改进工作提供依据,为做好下一个计划打下基础 。有的幼儿园在总结中只有成绩、经验,没有工作中存在的问题;有的园找出的问题很笼统,针对性不强,对 今后的工作指导意义不大,也不能很好地发挥总结的承上启下的作用。如,“我园存在着旧观念,新观念要在 实践中建立”,旧观念是什么,有哪些主要表现,什么新观念要在实践中建立,都不具体不明确,这样找问题 起不到应有的作用。   

  总之,计划确定之后,园长还要做有关计划落实的一系列管理工作,以保证目标的实现,只有这样,才能 说是进行了计划管理。