职代会工作报告

职代会工作报告

职代会工作报告

各位代表:

一、2003年的主要工作情况

2003年,我市电信克服地方经济持续疲软、企业经营环境严重吃紧、市场竞争日趋激烈等重重困难,积极探索经济不发达地区有效发展之路,使企业逐步摆脱了被动,走出了困境,实现了有效、健康、稳步发展。

(一)各项业务的完成情况

2003年,全市共实现业务收入45223万元,为年计划的100.01%,较去年同期增幅8.42%。净增普通电话74998户,期末用户数达704475户,完成省公司计划的110.29%,较去年同期增幅26.80%;净增宽带上网14715户,期末用户数达22809户,完成省公司计划的120.61%,较去年同期增幅108.72%;净增小灵通34913户,完成计划任务的109%;净增来电显示37106户。

(二)通信能力的增长情况

年初省公司核定我市电信总的投资规模为8700万元,为把有限的资金用到刀刃上,多上项目,我们积极向省公司争取建设投资计划,扩大投资规模,去年共完成工程项目679个,投资13200万元,超计划52%。全年实施的线路工程645个,交换、电源、传输设备工程27个,土建工程 7个。

通信建设方面:去年交换设备共计扩容10268门,宽带设备共计扩容15176 线,均已竣工投产;PHS一、二期工程、第二网间接口局工程等均已竣工通过初验;线路工程已竣工的547个,在建的98个,今年初均可相继完工。

土建方面:隆回营业综合楼、邵东廉桥电信生产综合楼等正在进行施工;洞口电信综合楼、新邵大坪生产楼已通过初步设计会审;绥宁生产楼已竣工初验;市电信综合楼已完成换地手续,规划设计方案已初步确定。

此外,对部分新开工的项目,本着实事求是、效益优先的原则,组织计划、设计、维护等部门进行现场方案会审,在确保业务发展的前提下,确定最佳设计方案,最大限度地利用现有资源,较大地节约了建设成本,全年共为企业节约投资金额1026万元。如去年的交换设备扩容工程,通过充分利用、调济冗余设备资源,共节约投资100多万元;宽带扩容工程,通过设备谈判,节约投资近20万元;邵东杨桥线路扩容工程,通过现场方案会审,减少投资15万余元;邵阳县振羽广场管道工程,通过严把设计关,设计先后共三次发回重作,节约投资27万元。

(三)财务指标完成情况

在财务费用使用方面,成本费用支出43256万元,其中可控成本费用支出18226万元,比上年同期增长47.17%,实现收支差额负670万元,负债总额减少1326万元,资产负债率为97.38%,比年初减少0.23个百分点,完成固定资产投资13098万元。收支差额亏损主要原因:一是由于2002年没有进行欠费等流动资产的报损,在2003年进行的清理中报损了用户欠费1354万元、其他应收款756万元、库存材料报损120万元,合计2230万元。二是县局2002年一些积压成本计1056万元,在2003年列账也增加了本年成本费用。三是省公司补贴以前年度工资850万元,计入成本费用中。剔除以上3因素我公司2003年实际盈利3466万元。

在福利费用使用方面,我公司从努力改善职工福利出发,在规定的范围内,尽量提高职工各方面的福利待遇。去年,我公司共根据工资总额提取福利费488万元,省公司下拨福利费补贴121万元,上年结余负61万元,2003年共开支福利费549万元,比上年度增长19.09%。

在招待费用使用方面,我公司去年各项通信业务收入累计完成49970万元,其中:实业公司5188万元,按税法规定可开支152.91万元招待费,我公司(含实业公司)去年实际开支招待费173.71万元,其中:主业163.40万元、实业公司10.31万元,与2002年相比增加了21.71万元。

(四)改革的基本情况

1、人事制度改革方面

一是抓县(市)局领导班子的调整配备。2003年年初,分公司对县(市)局领导班子进行了考察、考评,将一批思想政治素质好、懂经营财务、工作能力强、具有较好发展潜力的干部充实到了领导班子,提高了领导班子的整体素质。同时打破论资排辈的陈旧观念作法,大胆提拔使用一些表现突出的优秀年轻干部,通过考察、调整有4名同志走上了主要领导岗位,1名同志民主测评“不称职”票数超过15%而被末位淘汰。

二是全面推行竞争上岗。去年3月份分公司成立由7名党委委员和2名职工代表组成的竞聘委员会,对参加竞聘中层管理岗位人员当场打分。这次竞聘共有102名同志竞聘主、实业的56个中层管理岗位,有1名原中层管理人员落聘,有5名中层管理人员因年龄偏大退出中层岗位,有6名优秀的一般管理或技术岗位人员竞聘到了中层管理岗位。去年10、11月份我公司对邵东、隆回、洞口、城步县局等5个副局长岗位面向全市电信企业公开招聘,这次招聘得到了邵阳市人事局的大力支持,共有76人报名,绝大多数是各单位年富力强、业绩突出的管理、技术业务骨干和后备领导人员,初审合格后,参加笔试、面试,通过层层筛选、民主测评、分公司党委研究,金晓峰等5名同志脱颖而出,走上了领导岗位。
   三是强化了绩效考核。我公司严格按照省公司的要求,严格绩效考核。将“拼搏杯”业务竞赛和企业、员工个人的目标管理、绩效考评紧密结合起来,加大了考核力度。
  四是积极营造尊重知识,尊重人才的氛围,增强企业的凝聚力。为留住人才,我们结合薪酬制度改革,在生产一线设置了7个技术业务“XX经理岗位”,通过绩效考核和内部竞争上岗,使一大批有真才实学的专业技术人员走上了适合自己的岗位,找到了施展才华的舞台。为鼓励新招聘(引进)大学毕业生安心本职工作,减轻进入电信企业由于业务发展带来的工作压力,我们出台了相关政策,明确规定:新招聘(引进)的大学毕业生当年不下达业务发展任务;次年的业务发展任务只按照机房技术人员的50%下达;第三年的业务发展任务按照同类人员下达。

2、分配制度改革方面

一是深化分配制度改革,实施薪酬激励机制。根据企业经营效益和员工本人工作业绩,对于员工的超额劳动报酬实行了绩效工资;简化和归并了各项津贴补贴,提高了职工保险和福利待遇;实行了优秀人才评选、大学毕业生(招聘到县局)专项补贴、星级服务员奖励等各项激励政策。

二是完善工效挂钩办法,实施岗位工资与业务收入、生产奖金与业务发展、目标管理奖金与目标管理考核三挂钩的考核办法。2003年我们加大了力度,对营销渠道和能计件的单位实行全额与工资挂钩,使工资总额直接与企业经营好坏、业务总量、业务收入、企业利润等挂钩。

3、劳动用工制度改革方面

在全市范围内推广了劳动中介机构劳务派遣的劳务管理模式,各县(市)局的劳务工已与劳动部门职介中心签订了协议,既控制了人员的增长,提高了劳动生产率,又避免不必要的劳动争议。2003年全公司的全员劳动生产率达到52万元。并不断提高劳务工待遇,逐步实现合同工和劳务工同工同酬。

(五)服务质量情况

2003年,全市电信服务工作取得了可喜成绩:在邵阳市人民政府组织的行业信誉调查中名列第四位;在集团公司组织的满意度调查中,商业客户满意度位居全省第二位;在省公司前三个季度的目标管理检查中名列前茅。

其基本情况:一是投诉量明显减少,从表面上看,每月投诉量与2002年基本持平,但剔除小灵通投诉,投诉量平均每月减少30%;二是装移机及时率100%,平均装移机时间为4. 26天,比上年减少1天有多;三是障碍发生率在1%左右,比上年平均减少0.2个百分点,查修及时率为100%,查修时限平均为122.1分钟,比上年平均减少72.6分钟;四是114台查号准确率在98%以上,客户10000应答及时率为100%,且能使用规范的服务用语;五是服务质量指标优质标准达标率在65%以上,高于省公司要求的50%;六是客户满意度平均比2002年上升了2.28个百分点。

(六)职工平均工资收入的增长情况

去年省公司下达工资总额3581万元,其中:850万元用于弥补以前年度多发工资,去年实际支付工资3026万元,全市电信职工平均工资收入比2002年增长10.22%,高于全市业务收入增幅1.8个百分点。主要支出项目:职工岗位工资960万元,年功工资76万元,职工津贴、补贴541万元,奖金888万元,加班工资92万元,离岗退养人员生活费368万元,职工补充养老保险金101万元。

(七)职工培训情况

一方面,我们坚持缺什么、补什么的原则,采取自己办学和送培两条腿走路的办法,抓好职工培训工作,全年共举办各类脱产培训班72期,共计2260人(包括劳务工)参加了培训学习。

另一方面,巩固和抓好职工的学历教育。职工积极参加邮电函授、成人自考,连续几年保持突飞猛进强劲发展的好势头,经统计,现在在读高函生69人,中函生170人,邮电大专自考生21人,自考专升本36人,成人大专班30人,MBA中层干部研究生进修班45人,网上大学共计180人,总计在学人数达551人。

(八)接受监督情况

一是全面推行专家决策。充分发挥科技委的作用,变过去的领导决策为专家决策,对企业的工程建设、技术创新、业务开发工作组织科技人才从技术和效益并重角度进行论证,自成立以来共提出技术解决方案18个,开发科技项目12个,小改小革项目8个,为企业直接创造经济效益2004.7万元。

二是积极推行民主理财。对可控成本管理,我们推行民主理财,变过去由领导或部门负责人一支笔签字管成本为全体员工共同管成本,做到人人花钱心里有本帐,力求“少花钱多办事,花小钱办大事”,形成了“人人讲节支、个个管成本”的民主氛围。通过推行总量包干、计划管理、民主监督、财务控制,成本管理初见成效。

三是大力推行厂务公开。去年对“厂务公开”不完善的地方进行修改,并在职代会上通过。通过建立健全领导机制,扩大厂务公开内容,强化厂务公开考核等举措,使我们的重点工作真正从“暗箱操作”走向“阳光行动”,接受全体员工监督。同时,制定了“科务公开”实施办法,明确了组织机构、公开程序和内容、考核验收标准,纳入了目标管理考核。投资近万元统一制作“科务公开”专栏34块,各部室指定专人负责。在号线中心进行了科务、班务公开试点,并在市分公司各科室、班组推广,效果明显。

四是全面开展合理化建议征集活动。去年,在业务发展的艰难时期,我们开展了全市性的征集合理化建议的活动,共收集合理化建议353条,采纳20条,有些正在酝酿之中,这些合理化建议对于业务的发展、服务质量的提高以及创新创效起到了很好的作用。

(九)为职工办实事情况

去年,分公司党委、行政坚持“权为民所用,情为民所系,利为民所谋”的宗旨,努力为员工办实事、办好事,据不完全统计,全年为员工办实事主要有九件:

一是规范实施了“送温暖”工程。完善了“送温暖”工程管理办法,规范了职工困难补助的条件和标准,规范了职工因病住院、死亡及职工直系亲属死亡的慰问标准,新出台了职工生日的慰问标准、职工做出突出贡献的奖励标准,新制定了职工子女上大学的奖励标准等等。去年共发放职工生日费13.77万元;职工困难补助及职工互助补充金29.61万元;春节、中秋等节日发放的物资及慰问金50.12万元;

二是给全市电信员工办理了医疗保险。全年职工医疗保险支出119.58万元。

三是给全市电信所有女职工办理了平安团体女性防癌保险。共计4250元。

四是加强了职工俱乐部建设。投资10多万元购置了一副篮球架、建好了一个棋类室、1个乒乓球室、1个女职工夜校、2个羽毛球场。

五是创建了工会网站。去年分公司在资金十分紧张的时候,拨出13万元资金给全市各基层工会统一配置了微机,工会率先实现了办公自动化,建立了工会网站,大大提高了工作效率。

六是花4.2万元给每个职工购买了1本《清华之路》,引导员工正确教育子女成才。

七是给全体员工进行了一次全面身体检查。

八是实业公司给外勤人员办理了人身意外伤害保险。

九是给全市电信员工统一制作了服装。

(十)支持工会开展活动情况

分公司党委、行政积极支持工会开展各项活动:

一是开展了各项劳动竞赛活动。去年开展了“新春杯”、宽带极速之旅、5.17业务促销、“效益杯”、“拼搏杯”等一系列劳动竞赛,对业务发展的全能标兵和单项业务标兵进行了表彰奖励。

二是开展了形式多样的文化体育活动。有效开展了元霄灯会活动和女职工风采比赛活动,积极参加省公司组织的篮球赛、省总工会组织的“安康杯”活动,组织参加了“中油杯羽毛球赛”、全市女职工风彩赛、“拼搏杯”胜利拔河赛等,这些比赛都取得了较好的成效,活跃了员工的思想,增强了员工的体质,开阔了员工的视野,陶冶了员工的情操。

(十一)其它各项工作进展情况

一是狠抓了目标管理。2003年,全市电信各级各部门始终抓住目标管理这根主线,紧紧围绕目标管理这个中心,在机构健全、制度完善、检查督导、严格考核、总结提高等方面做了大量工作,取得了可喜的成绩,使目标管理成为我市电信统筹工作、指导工作、推动工作的最重要、最有效、最权威的指挥棒。目标管理在省公司得满分102分,按照收入绝对值排名列全省第二位。

二是狠抓了运维管理。继续围绕和深化“维护就是服务、维护就是质量、维护就是经营”的基本理念,全面提高运行维护对市场和客户服务的支撑力度,全面提升网络运行质量和运行效率,全市电信网络运行质量稳步提高。主要KPI指标均达到和超出省公司考核要求,其中电路调度及时率达到100%,网络接通率达到99.26%,163接通率达到99.65%,中继电路可用率达到99.99%。

三是企业文化建设进一步推进。以建设富有感召力的现代企业文化为引导,全市电信在精神文明建设各领域也取得了丰硕的成果。党团队伍建设进一步加强,党员团员的先锋模范作用进一步体现,思想政治工作不断深入,全市电信美誉度不断提升。有6个单位保持了省级文明单位称号,其余4个单位保持了市级文明单位称号。

四是实业公司进一步壮大。实业公司坚持以主业为依托,以效益为中心,以服务为重点,强化管理,不断创新,圆满完成了各项工作任务,全年实现业务收入5206万元,超计划1406万元,上交省公司利润50.29万元,超计划10.29万元,全市电信实业资产总额达到7674.8万元。

五是年内杜绝了各种重大事故的发生。杜绝了安全重大事故发生;杜绝了50000元以上的贪污挪用受贿案件和其他经济案件;杜绝了客户重大有理申告和侵犯企业利益及职工合法权益的案件。

(十二)2003年获得的主要荣誉

一是被全国总工会评为“第八届全国职工职业道德建设先进单位”;

二是被全国信息产业系统评为“先进集体”;

三是被湖南省消费者协会评为“湖南省消费者信得过单位”;

四是被省电信公司评为“先进企业”;

五是被省总工会评为“湖南省‘安康杯’优秀组织先进单位”;

六是被邵阳市工商局评为金牌服务企业;

七是被邵阳市总工会技协评为“技协工作先进单位”。

(十三)主要工作经验

回顾一年来的不平凡历程,我们有成绩和收获,更有经验和体会。总结起来,主要是以下五条:

第一,只有发扬顽强拼搏作风,才能克敌致胜。2003年,我们之所以取得这么好的成绩,是因为全市电信各级领导干部的率先垂范、模范带头,是因为各种营销政策的灵活运用、有的放矢,更是因为全市电信广大员工的顽强拼搏、鼎力相助。特别是在去年的“拼搏杯”劳动竞赛中,全体员工充分发挥了敢打硬仗、善打恶仗、巧打胜仗的精神,想尽千方百计、不惜千言万语、走遍千山万水、不辞千辛万苦,默默无闻,无私奉献,涌现出了许多先进人物和优秀事迹,成为邵阳电信发展史上一道道亮丽的风景。

第二,只有坚持以人为本理念,才能加快发展。人是生产力中最活跃、最革命的因素。谁都知道,“拼搏杯”劳动竞赛取得了辉煌的成绩,这已经成为历史。但我们必须深刻地认识到,历史是群众创造的,群众是真正的英雄。纵观邵阳电信发展的历史,都是广大员工积极参与、发挥聪明才智创造的历史。总而言之,全心全意依靠全体员工办企业、兴企业,以人为本,同舟共济,不仅是邵阳电信过去飞速发展的经验总结,而且是邵阳电信现在持速发展的明智之举,更是邵阳电信将来高速发展的必由之路。

第三,只有发挥专业营销优势,才能应对竞争。众所周知,全员营销只是营销发展初级阶段的一种低级的营销模式,存在许多先天不足。而专业营销能有力确保营销的高素质、高质量,沉稳应对竞争,赢得主动,抢占先机。今后,全市电信将逐步淡化全员营销,而大力加强专业营销。

第四,只有强化干部先行考核,才能上下联动。干部带好头,群众有劲头。干部不是一种权利、一个地位,而是一份责任、一付担子。所谓干部干部,就是要先干一步。“拼搏杯”劳动竞赛如火如荼的实践证明,干部先行机制是营造全员联动、大干快上良好氛围的先决条件。

第五,只有开展全面改革创新,才能焕发活力。可以说,没有创新就难以发展。2003年,通过合理化建议征集,通过科技委专家决策,通过强化管理等举措,企业创新创效成效显著。这些创新都带有浓厚的邵阳电信特色,成为邵阳电信加快发展、改善服务、强化管理、推进改革的新亮点。

(十四)存在的问题

在充分肯定2003年取得的工作成绩的同时,我们也要清醒地看到自身发展中的不足之处。例如,发展的速度不快、改革的力度不大、服务的水平不高,一些干部和员工的素质较差,在福利方面企业的承受力和员工的期望值还有一定距离等等。我们必须高度重视这些存在的问题,在今后的工作中努力加以改进。

二、2004年的主要工作安排

指导思想:以省、市电信工作会议精神为指针,高举加快发展大旗,抓住办好实事主线,继续坚持“保存量、激增量、找新量”的方针,坚决打响存量保卫战、增量抢夺战、新量开拓战三大战役,努力拓展主线、宽带、小灵通三大市场,坚持以人为本、以固定电话为本,打造基础网络,强化基础管理,稳抓稳打,稳步前进,求实求新,尽善尽美,举全市电信之力,集全体员工之智,努力开创邵阳电信分公司高速、高效发展的新局面。

奋斗目标:实现业务收入4.9亿元,增长8.5%;净增电话用户12万户,其中固定电话用户6万户,小灵通用户6万户;净增宽带用户1.8万户;目标管理保持全省前5强水平;完成建设投资计划;运维质量、服务质量、安全生产全红。

新的一年,面对新的形势、新的环境,面对新的目标、新的任务,我们必须有新的观念、新的思路,必须有新的举措、新的办法。我们要清醒地认识到,当前,我们企业的任务一年比一年压头,发展一年比一年艰巨。但我们的神经只能紧不能松,士气只能鼓不能泄,发展只能进不能退。我们要迅速从凯歌声中走向新的征程,把思想统一到2004年各项工作上来,统一到加快发展上来,统一到“开门红”劳动竞赛上来。

(一)以搞活营销为手段,全力以赴抓发展

1、突出发展四项重点业务

2004年最能拉动全市电信收入和利润增长的,首推宽带业务。在这一领域,目前中国电信仍然占据着比较明显的优势地位,相对于其他业务而言,竞争环境要宽松一点,利润空间更大一点。发展这项业务不仅可给公司带来良好的当期收入,而且能带来稳定的长期回报。所以,我们理所当然地要把它列为2004年业务发展的重点。要通过“六联合六推动”继续抓紧抓好宽带业务的发展。即联合政府部门推动政府上网工程,联合教育部门推动校校通工程,联合行业部门推动企业上网工程,联合电脑经销商、物业公司推动家庭上网工程,联合证券公司推动股民上网工程,联合网吧业主推动绿色网吧工程。

固定电话要进一步扩大电话用户规模,抓住“三个重点”。一是要加强对新建住宅小区和商业大厦固定电话放号的争夺;二是要加快农村电话市场的开拓;三是要加大对竞争地区的发展和反拆机工作力度。要着眼城市周边、集镇周边、模块局周边“三边”地区发展;突出经济富裕、设备富余、机线富裕“三富”地区拓展。在发展中,要尽可能地将语音、数据、窄带、宽带结合起来,提供差异化、个性化的营销服务,确保存量,激活增量。要及时调整网络结构、投资结构和投资方向,合理配置资源。要通过统一采购、集中维护管理等手段,严格控制成本,进一步提高农村市场的投资回报率。

小灵通业务是我们2003年新增的一个收入增长点,也是2004年的重要增收渠道。对这项业务,在“适度发展”的前提下,我们首先是要保住2003年已经发展到手的用户,切实提高用户的在网率,防止流失。通过去年的发展,全市电信小灵通用户现已形成一定规模,如能确保已发展的用户都充分使用,不退网,那么,其对收入的拉动作用将会在2004年得到更明显的体现。为此,我们要切实做好对现有小灵通用户的售后服务和持续营销工作。其次,根据网络建设的情况,今年仍要继续加快小灵通新用户的发展。一方面,要面向高端客户、面向集团客户、面向公款消费客户,要加大对高校、大厂矿企业等集群性单位的针对性宣传和个性化营销,批量发展用户。另一方面,要加快开发推广短信服务、小灵通上网服务和定位服务等增值业务,通过丰富功能来进一步吸引用户。

公话业务是固话业务家族中另一个比较有吸引力的收入增长点,也是各大运营商争夺的一个热点领域。在这项业务的发展上,我们要进一步调整思路,兼顾效益导向和竞争导向,加快布点,加紧跟进,加大回夺力度,不断扩大公话的规模和数量,减少公话收入流失,保住存量。对卡类业务的发展,我们要增强灵活性,随行就市,但不能只在价格和折扣上做文章,而要采取赠送话费、话费积分等积极措施来有效带动话务量的增长。我们还要大力发展形式多样的特制卡,加快电话卡销售自主渠道的建设速度。

2、继续发展四项增值业务

除要突出抓好上述四项重点业务的发展以外,2004年我们还要继续提高来电显示业务的渗透率,挖掘声讯业务的新需求,采取包年制方式发展121气象声讯业务,与乡镇政府、农业局等合作提供农业、农村信息发展语音信箱业务,还要进一步加大归一通、伴我行增值业务的推广力度,提高网络含金量,催生和培育更多的新需求,形成更多的收入增长点。

3、全面推进六个渠道建设

渠道建设要以“终身营销、终身服务”为指导思想,与流程重组和营销再造相互融合、衔接,逐步构筑“全覆盖、全业务、全封闭、多层次”的营销服务体系,即营销服务渠道能够覆盖所有的用户,能够贯穿用户消费的全过程;营销服务的内容能涵盖中国电信的所有业务;能对所有的营销渠道、营销人员和各渠道所服务的用户实行闭环管理;能为不同层次的客户群提供差异化服务。

第一,要牢固树立“你发财,我发展;你兴业,我兴企”的让利得利新观念,实现农村统包和城市代办同步发展。

第二,加强各渠道的协调管理,妥善处理渠道建设与流程重组之间可能出现的冲突,充分发挥渠道整体优势,保证客户市场的无缝覆盖。

第三,落实好各渠道营销费用和营销人员薪酬政策,落实收入服务责任制,探索更为科学合理的绩效考核体系。

第四,抓好营销渠道支撑系统的升级完善工作,实现查询、统计、分析、考核、预警五大功能。

(二)以固本强基为宗旨,万众一心抓根本

这里所讲的本,就是要以人为本,以固定电话为本,基就是基础网络和基础管理。2004年,我们必须有一股干劲,一股士气,抓住根本,紧扣目标,贴近中心,甩开膀子大干。

1、要大力营造以人为本的良好氛围

人才是企业最核心的竞争力。现代企业的竞争,归根结底是人才的竞争。要树立“人人都是人才”的新观念,把员工当亲人,尊重人的价值和创造价值,用当前形势来教育员工,用机制改革来激励员工,用率先垂范来带领员工,用实际行动来关心员工,用学习培训来造就员工,激发员工的创造力,增强企业的凝聚力,人尽其才,才尽其用,提高运作效率,提升企业效益。

首先,要用当前形势来教育员工。

2004年,是我国国民经济发展的又一个重要转折之年和实现十五计划目标的关键之年。在这一年中,公司发展面临诸多机遇:

在宏观经济环境方面,我国经济增长的内在动力正在不断加强,呈现出锐不可挡之势。就邵阳而言,今后三年的奋斗目标是,确保GDP年均增长10%以上,固定资产年均增长50%以上,财政收入年均增长10%以上。经济的繁荣活跃势必会给电信运营业的发展带来更多的机遇。

在产业环境方面,通信业发展潜力仍旧十分巨大,政府的行业监管水平也不断提高,市场竞争机制逐步健全和完善,《电信法》等一系列法律法规正在加紧制订,电信普遍服务基金可能启动,更加公平合理的互联互通费用结算标准也有望出台。这些都对我们来年的发展构成了利好因素。

从分公司本身的情况来看,去年对我市电信生产经营影响较大的电话卡、区间资费调整等特殊因素今年不再存在,基础用户群体快速扩张,特别是小灵通用户的规模发展,将为今年增量增收提供可靠的保障,宽带业务对收入的拉动作用也将得到更为充分的体现。营销服务渠道体系的完善和优化对生产经营工作的积极影响也将进一步体现。此外,经过近三年来市场竞争的锻炼,特别是 “拼搏杯”竞赛活动的开展,广大员工的危机意识和主动竞争意识明显增强,各部门应对竞争和内部管理的水平都得到了明显的提高,这些都使得我们2004年的工作能更为主动、更为成熟。如果2004年邵阳电信成功上市和中国电信获取3G牌照,必将赢得竞争中的主动和先机,增添电信员工发展的信心和决心,从而转化为开拓市场的热心和诚心。

在充分认识到发展机遇的同时,我们也必须看到,2004年邵阳电信的发展还存在着一些严峻的挑战:

一方面,将会面临更大的市场竞争压力。一是政府对其他运营商的滥价、乱市等不规范竞争行为的有力监管也不一定能在2004年全面到位;二是移动、联通仍保持着强劲的增长势头,特别是移动在全市的收入市场份额已达到39.1%,用户市场份额已达到38.7%,移动对固网话务量的分流日趋严重,已经明显具有全局性和不可逆转性;三是移动公司今年大量退租电路对我们的收入也会产生一定的影响;四是铁通公司在最后归属未定之前,仍将在一些局部对我们构成一定的竞争和干扰。

另一方面,将会首度面临资本市场的利润压力。根据集团公司和省公司的统一安排,我公司如符合上市条件,则可能在2004年被收购上市。上市以后,来自资本市场的利润压力将是空前的,而我们在公司财务状况远远不够理想、负债率仍然较高、建设资金缺口较大、业务增长点缺乏的情况下,获得更多的收入,实现扭亏为盈,并力争要为集团公司和省公司做出更多的利润贡献。此后都要努力维持公司的稳定盈利。这对我们是一个新的挑战。

其次,要用机制改革来激励员工。

在人力资源管理机制方面,我们要继续扩大公开招聘和竞争上岗的范围,要逐步拿出更多的管理岗位来公开竞聘,扩大员工在领导人员选拔任用过程中的知情权、参与权、选择权和监督权。要改变一次竞聘定终身的局面,变静态竞争为动态竞争,对在岗人员要试行动态业绩考核,始终保持在岗员工的工作压力和工作动力。

在用工机制方面,我们要进一步探索适应现代企业发展的用工制度,建立和完善员工的淘汰和退出机制,尝试推进“竞争性淘汰”和“有偿解除”。要不断完善和规范劳务派遣用工管理,实行社会化用工。

在分配机制方面,要切实做到以岗定薪、易岗易薪;要适当增加岗位层次,增加岗位工资级别,使岗位工资级别向宽带型发展;要严格实行计件工资制,加大浮动工资比重,充分发挥绩效考核的杠杆作用。

在员工培训和发展机制方面,我们要加快建设完善员工培训体系,针对不同员工的具体情况和企业的不同需求,开展针对性培训;要完善培训效果评估体系,加强对培训工作的管理和考核,确保员工持证上岗率全年达到100%;要进一步拓宽员工的职业发展通道,不断健全和完善技术与营销队伍职业发展通道,形成多渠道、多层次的职业发展体系。

再次,要用率先垂范来带领员工。

干部干部,就是要先行一步。领导干部要在各个方面为员工树榜样,当表率。

一是要增强三大意识:在政治意识方面,要始终坚持正确的政治立场、方向、理想和信念;在大局意识方面,要始终站在国家、企业、集体全局利益的高度,正确处理局部与全局的关系,部门之间、上下之间的协调配合关系;在忧患意识方面,要始终保持清醒的头脑,敏锐发现企业改革、发展、经营、服务工作中的矛盾和问题,居安思危,未雨绸缪。

二是要继续优化干部的整体结构,完善干部的选聘标准和评价体系,加强干部的动态管理和交流力度,加强对后备干部的选拔培养,积极培育一支具有创新能力和核心技能并对企业忠诚的核心管理团队。

三是要大力倡导干部先行。2004年,随着湖南电信的成功上市,全市电信将经历很多重大的变革与调整,还要面对很多复杂的局面,面对严峻的考验。越是在这种时刻,干部就越要发挥模范带头作用,团结广大员工支持改革,服从大局,正确处理国家、集体和个人的利益关系,在工作方面要勇挑重担,敢打硬仗,争创一流,为全体员工做出表率。

第四,要用实际行动来关心员工。

越是在生存环境艰苦、改革频繁的年份,我们就越要关心普通员工的切身利益。要在工作上多关注,在学习上多关爱,在生活上多关怀,及时了解员工的思想动向,喜怒哀乐,积极为员工排忧解难,送去温馨,带去祝福,使他们感受到企业“大家”的温暖。

我们要注意把改革的力度、发展的速度和员工能够承受的程度结合起来,及时化解各种矛盾。在制定改革方案措施时,还要注意考虑一些弱势员工的利益,采取适当的措施,为其解决一些必要的问题。要通过合理的制度设计,让员工在分担企业风险的同时,能充分分享到企业发展带来的利益,在承担较大工作压力的同时,能获得公司提供的较为完善的福利和个人发展计划,增强基本生存的安全感和成就事业的满足感。只有真正关心员工的利益,把企业的发展建立在员工的快乐与满足之上,我们才能最大限度地调动员工的积极性和创造性,才能在关键时刻得到广大员工最大限度的理解和支持,才能确保企业具有顽强的生命力。

我们要切实做好认真细致的思想政治工作。中医理论告诉我们,通则不痛,痛则不通。这与做思想工作是相通的。要及时掌握员工在改革过程中的思想动态,对症下药,动之以情,晓之以理,及时化解员工的迷惑,舒解员工的心理压力,激励员工的斗志,焕发员工的工作激情,努力营造“以人为本,文明祥和”的企业氛围,为改革与发展保驾护航。

在新的一年中,我们还要继续高度重视企业文化建设,继续贯彻实践“企业十大文化理念”,同时还要继续注意社会美誉度的建设,积极开展 “文明行业先进单位”、“巾帼文明示范岗”、“青年文明号”等方面的文明创建活动,内强素质、外塑形象,营造企业良好的内外部发展环境。

最后,要用学习培训来造就员工。

培训是对人才最大的福利。要从长远出发,把员工作为企业最重要的战略资源来培训,构筑“人才高地”,向人才挖潜力。要建设好三支队伍,即一支职业化的经营管理人才队伍,一支专家型的、业内领先的专业人才队伍,一支爱岗敬业、有较高素质的员工队伍。

培训人才要注重多种手段并举。要以建立学习型组织为目标,以增强员工业务能力、提高综合素质水平、保证各项工作协调推进为中心,通过开展岗位培训、业务技能培训及员工职业生涯设计的个性化培训,大力推广讲座、研讨会、网上教育、拓展训练等多种培训形式,激发员工的学习热情,营造浓厚的学习氛围,提高员工自身的综合素质,真正实现员工队伍素质和个人价值与公司运营绩效的同步提高。

培训人才要舍得投入。既要马跑得好,又要马不吃草,那是不行的。培训工作是“花小钱,办大事”的系统工程,要采取“请进来,走出去”的方式进行培训,要强化对培训的激励考核机制,引导、鼓励员工投身培训,提高素质。

2、要始终坚持以固定电话为本的方针

2003年,固定电话产生的直接业务收入达3.16亿元,占总收入的79%。显而易见,固定电话业务是我们的“吃饭”业务,是企业赖以生存发展的根本。不难想象,如果我们一旦失去了固定电话这一块沃土,我们的企业必将是一穷二白。要坚持以固定电话为本的方针,就必须强化“四个观念”:一是强化本地电话业务是固网运营商主打产品和重点业务的观念;二是强化固话是增值业务的基础和前提的观念;三是强化早放号、早收益的观念;四是强化固话包月制是固网保存量的有效途径的观念。

3、要努力打造精品网络

第一,要科学调整投资方向。在固网建设方面,要适当增加交换及配套设备的投资,减少线路建设的投资。在小灵通网络建设方面,还是要坚持“以效益为基础,因地制宜,适度发展”的原则,第三期的扩容工程要有重点地完成对县城的覆盖和对城市周边的覆盖,对于有发展潜力、有市场的地方,包括少数经济条件较好的农村乡镇和村落,经严格的效益测算后,可考虑投资建一些基站,适当扩大覆盖面。在宽带网建设方面,仍要坚持“以ADSL为主打技术,VDSL技术和XDSL+WLAN为主要补充”原则,对新建的商业区或有发展潜力的地方,可以适当发展LAN,此外还应根据市场需要积极开展WLAN、IP视频等新业务网络等应用平台的建设,要抓住城市改造和农村城镇化加快的机遇,加大用户驻地网的建设。

第二,要优化投资及建设管理流程。要进一步理顺滚动性投资的实施流程,努力提高资源利用率,降低工程成本,确保资源的调配与建设及时响应前端需求。要强化建设也是服务的观念,完善正常建设和应急建设两类程序,大力推行项目管理,优化工程建设流程,缩短建设周期,让建设项目尽快形成综合生产能力。

第三,要提高运行维护水平。一是要进一步提升对市场的快速反应能力。要通过主动跟踪新业务的开发和推广,实现预见性维护;要加强面向市场和竞争环境的网络运行分析,形成对市场快速响应的预警能力;要规范前后端的服务流程。加强运行维护基础管理工作,全面提升网络运行质量。二是要开创端到端的网络维护服务,提升对客户个性化服务水平。三是要以集中化运行维护为特征,推进运维体制向扁平化、集中化、高效率方向发展。四是要进一步推进网络资源集中管理,以BPR为契机,建立健全网络资源动态管理流程,做到网络资源信息共享、高效利用。年底要实现本地网、长途网的网络资源集中管理。五是要把宽带网和小灵通网络的维护作为重中之重来抓。

4、继续加强各项基础管理。

要全面强化财务管理。企业是一个追逐利润的经济组织,财务管理是一切企业的管理中心。我们要以上市为契机,进一步调整管理流程,提高工作效率,确保工作成效。通过加强财务管理、成本控制、资金的有效运作,实现合理盈利,确保完成年度利润目标。其它基础管理工作如办公室、审计、安保、后勤等也要积极稳妥推进。

(三)以大胆创新为动力,坚定不移抓改革

1、高效率、高标准地完成企业重组改制上市工作

第一,高度重视,统筹安排,加强组织,团结协作。我们一定要认识到做好重组改制上市工作,既是对公司发展能力和管理水平的一次评估,也是对全市电信员工整体素质的一次检阅,要高度重视这项工作。因为上市前的筹备工作相当复杂,且实行严格的倒计时工作制,所以,工作当中要注意精心组织,合理安排工作进度和工作流程,各环节要密切沟通、互相配合,发挥好团队的力量,提高工作效率。我们还要处理好重组改制上市与其他工作的关系,既要突出重点,又要兼顾其他,既不能因为改制而影响企业稳定和发展,也不能因为发展而拖延改制。此外要特别注意员工思想的稳定,确保企业重组改制工作的圆满完成。

二是要以重组改制上市为契机,加快观念转变,全面提高工作标准。上市以后,各方面对我们提出的工作要求都更严格了,工作标准更高了。因此,全体员工无论是否参与了重组改制上市的前期具体工作,都必须从现在开始,自我加压,比照上市公司和现代企业制度的标准来开展各项工作,主动加快对新的产权机制的适应能力。

2、积极推进本地网流程重组工作

在实施流程重组的过程中,市分公司各相关部门要充分做好全市推广BPR的总体规划和项目管理工作,各项目组要深入一线,积极参与具体过程,加强指导和协调,确保BPR的稳妥推进。同时,我们一定要对流程重组的复杂性和艰巨性有充分的认识,要把握好“流程链接是纽带,绩效考核是关键,资源调配是基础,企业信息化是保证”四个重要环节,把流程调整作为切入点和纽带,配套跟上绩效考核、资源的动态调配以及各流程的信息化管理,确保重组后的流程得以固化到位,充分发挥出综合效益,避免流于形式。

(四)以提高形象为目标,不折不扣抓服务

首先,要在继续坚持“四个制度”、完善“四个体系”的基础上,重点落实好“四个控制”。即问题预先控制、过程质量控制、处理缺陷控制和投诉越级控制。

其次,要靠创新来带动服务品质的提升。例如,在服务方式上,要逐步推广SLA,为不同消费层次的客户提供等级化、差异化的价值服务;在流程设计上,要设身处地地站在客户的角度思考问题,重视客户在流程中各环节的感受,在注重效率效益的同时,充分体现流程设计的人性化;在对服务员工的管理和激励机制方面,要进一步深化用工制度改革,全面推行计件工资制,同时要继续深入开展好星级服务员的评选活动。

其三,要加强后台对前台服务的支撑。要在前台与后台、业务与技术的各个交互界面建立起规范化的工作处理流程,明确各个部门、各个环节的具体服务职责和相应的考核制度,使各个支撑部门的服务工作能够予以量化考核。

其四,要重点解决好服务工作中的重点、热点和难点问题。对用户反映较多、社会较为关注的10000号接通率低、宽带售后服务不及时、不到位和小灵通终端维修难等问题,要组织专门力量,采取有效措施,限时予以解决。

(五)以转变作风为保证,求真务实抓执行

邵阳电信最大的事情是发展,最大的财富是干部,最大的潜力是作风。优良的干部作风是最好的发展环境。全市电信各级领导干部和职工代表要从自己做起,从现在做起,在全市电信上下大力营造三种氛围:

  第一,要大力营造狠抓执行的良好氛围。

执行是决策层与操作层的中间环节,是企业各项工作贯彻落实的重要手段。当前,企业在执行过程中存在执行不及时、执行不全面、执行不彻底、执行不讲效益等问题,我们某些领导干部执行作风也存在五个通病,一是理念与实际操作有距离;二是领导能力与执行能力有差距;三是互相推诿、扯皮,协调配合不够;四是工作方法简略,以文件贯彻文件,以会议贯彻会议,形式主义和官僚主义严重;五是决策层上想得多,操作层上做得少,套路不多口号多,做得不多说得多。

要从真正意义上解决在执行过程中的矛盾和问题,就必须从实际出发,在全市电信各级领导干部要身体力行“八干八不干”:一是要积极主动地干,而不是消极被动地干。二是要开拓创新地干,而不是墨守成规地干。三是要脚踏实地地干,而不是玩花架子地干。各级领导干部要深入市场、深入基层、深入客户,每个领导干部要分点包片,包一片市场、系一方客户、管一群员工。工作靠一件一件去落实,收入靠一分钱一分钱去抓。四是要敢于负责的干,而不是怕担责任地干。五是要冷静理智地干,而不是盲目冲动地干。六是要步调一致地干,而不是各自为政地干。七是要依法守纪地干,而不是无法无天地干。八是要勤俭节约地干,而不是大手大脚地干。

同时,在执行过程中,要抓好试错这一环节。企业发展是一个试错的过程,关键在于试错成本的大小。干工作不犯错误是不可能的,对工作中存在的错误要敢于理解认同。我们出台的营销政策不一定十分正确,不一定符合消费者的口味,不一定符合市场运作规律。干工作就是要勇于尝试,敢于试验。对企业的方针、政策、文件、精神,一方面,企业员工要有大度和宽容之心,认真宣传、贯彻、落实;另一方面,企业的领导干部在制定、出台时要慎重,并在执行过程中要敢于纠错,以适应新形势的变化。

第二,要大力营造敬业爱岗的良好氛围。

  当前,我市电信虽然呈现出政通人和、心齐气顺的主流局面,但仍不乏这样的员工:工作散漫,缺乏主动;处事冷漠,缺乏热情;固步自封,缺乏创新。还有部分员工习惯于打自己的“小九九”,因为改革触及了自身利益而耿耿于怀,或自以为怀才不遇而纷纷跳槽,或因为发展任务压头而消极抵触,把情绪带到工作中来,把牢骚发给了组织和领导。这是一些非常不良的倾向。

诚然,电信行业是一个朝阳产业,具有巨大的市场潜力和发展前景。我们的企业为大家提供了一个才华尽显的舞台,为我们营造了一片心灵休闲的绿荫。我们每一位电信员工都应该为身处这样一个温馨和谐的企业而自豪,为身处这样一个生机勃勃的企业而骄傲。比比下岗工人,看看贫困农民,再想想我们自己,我们应该感到由衷地欣喜和振奋。身为邵阳电信的一名员工,我们要学会感激。感激是一种爱的表达,感激之中蕴涵了一份做人的谦虚和真诚,一种对他人和企业的感谢与尊重。只有心存感激,生活才会少些怨气和烦恼;只有心存感激,心灵才会获得宁静和安祥。邵阳电信企业是一个集体,全体员工的生活像一条河流。如果我们以感激的心情去把握生活,用感激的心情去回报企业,我们的生活就会显出更多的善意和爱心,我们的企业才会增添更多的和谐和公正。

人生是一本存折,存入了多少,才会回报多少。面对困境,企业的唯一出路在加快发展,员工的唯一选择是投身发展。我们的企业需要全体员工敢挑重担、敢闯难关、敢为人先不懈奋斗的勇气和默默无闻、无私奉献、毫无怨言对企业永恒的忠诚。敬业爱岗,品质如金。在我们企业从超常规、高速发展的“快车道”驶入理性、平稳发展的“行车道”后,发展仍需不断提速,改革仍需稳步推进,服务仍需继续优化,管理仍需大力夯实,更需要那种组织信任、爱岗敬业、有主人翁责任感的员工,更需全体员工多一片敬业之情、多一份爱企之心、多一股拼搏之劲。

第三,要大力营造用心工作的良好氛围。

世界上的事就怕“认真”二字,只要认真了、用心了,就没有做不到、办不成的事。我们要用心工作,用心服务,用心学习。处处留神皆学问,人情练达即文章。要学会莫让酒肉穿肠过。对各种事物要多留心,时时做有心人,随时记、每事问、勤思考。思考出学问、出智慧、出精品、出成果。为什么干同一件工作,从事同一个岗位,有的人干了十几年,甚至一辈子,没有起色和收获,而有的人仅仅干一、两年就出成绩、上台阶?这是用心思考的法宝在起作用。所以,干工作,我们不要懵懵懂懂度日,而要明明白白奋斗。我主张每天花1-2个小时来进行思考,过去怎么看、现在怎么干、将来怎么办。只有真正用心了,工作才能进步,服务才能改善,学业才能提高。

(六)以员工满意为追求,全心全意办实事

我认为,作为一名领导干部,最重要的任务是两个,一是为企业谋发展,二是为员工谋福利。谋福利最关键的一条是办实事。2004年,分公司党委、行政将集中力量办好十件实事:

第一,要积极争创全国“五一”劳动奖状。

第二,要积极筹备好马蹄塘职工全额集资建房。

第三,要建立马蹄塘职工娱乐场所。

第四,动工兴建江北办公大楼。

第五,全面提高劳务工的待遇。对劳务用工,将全面提升政治和福利待遇,劳务工可以参加所在单位的党、团、工会组织,参加所在单位的员工会议,在政治学习、教育培训、评优评先、绩效考评等方面与老员工同样对待,各类业务竞赛任务同样下达、同样考核,月生产奖、目标管理奖、年终奖按所在单位合同工50%执行,享受当地统一规定的社会保险待遇。可以这样说,今年将基本上打破正式工和临时工界限,真正实行全体员工一视同仁,体现企业大家庭的温暖。

第六,为全体职工办理1份人身意外保险。

第七,继续深化“送温暖”工程。

第八,组织女职工和特殊岗位员工进行体检。

第九,提高职工住房公积金比例。

第十,继续办理简易财产保险。

各级领导干部要坚持立党为公、执政为民的宗旨,始终把改善员工生活放在工作的重要位置,诚心诚意为员工办实事、解难事、做好事,全心全意办好员工普遍关心的“十件实事”,把工作的着力点放在提高员工福利待遇上,放在提高员工生活质量上,放在解决员工困难、问题上,使改革发展的成果惠及广大员工。

各位代表!回首过去,我们心情激动,我们已在邵阳电信这块热土携手并肩,共同留下了坚实的脚印;展望未来,我们豪情满怀,我们将在邵阳电信这方晴空团结奋斗,精心放飞成功的希望。我坚信,只要我们万众一心,迅速行动,献计献策,发光发热,就没有战胜不了的困难,解决不了的问题,实现不了的目标!邵阳电信的明天一定会更加美好!广大员工的日子一定会更加红火!